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Coronavirus dans les entreprises : Les pratiques pour éviter la propagation.

Alors que le nombre de personnes contaminées par le virus du COVID 19 augmente au de manière inquiétante au cours de ces dernières semaines, il est vital que le virus ne se propage pas dans les locaux des entreprises françaises. C’est la raison pour laquelle vous trouverez dans cet article la liste des bons réflexes à (faire) adopter. Les informations disponibles ci-après sont issues de la documentation officielle éditée par le Ministère de la Santé.

Travailler avec le COVID 19 : Ce qu’il faut savoir sur le virus.

Le virus de la Covid n’est pas volatil et se transmet principalement par projection de gouttelettes. Les situations pendant lesquelles deux personnes discutent sans masque l’une en face de l’autre sont donc particulièrement propices à la propagation du virus. Il peut aussi demeurer actif sur des surfaces inertes pendant plusieurs heures. Ces éléments signifient qu’il extrêmement important de bien les nettoyer. Il est particulièrement dangereux pour les personnes de plus de 60 ans. Pour bien se protéger, les agences régionales de santé ont mis à disposition des entreprises des affiches sur lesquelles toutes les informations sur le virus, sa propagation et les moyen de s’en protéger sont détaillées. Il est donc conseillé de s’en avoir procurer pour faire connaître les bonnes pratiques.

Employeurs et salarié, quelles responsabilités ?

L’employeur doit, selon le Code du travail, prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique des travailleurs. Ses prérogatives lui permettent aussi d’instaurer des mesures de télétravail ou bien encore de modifier les dates de congé si la situation l’exige. Il lui incombe aussi de fournir le matériel de protection nécessaire (gel hydroalcoolique, masque à usage médical, lingettes et produit désinfectant) pour empêcher la propagation du virus. Le Code du travail précise aussi que les salariés sont également responsables de leur santé et de celle de leurs collègues. Il doivent donc suivre rigoureusement les consignes qui leur sont adressées. Afin de les respecter ces obligations, en voici la teneur.

Nommer un référent COVID 19.

La fin du confinement a été l’occasion de mettre en place un nouveau protocole sanitaire. Il prévoit que toutes les entreprises, quelles qu’en soient la taille et les activités, nomment un référent COVID 19. Son rôle est d’appliquer les mesures de prévention et de renseigner les collaborateurs sur les moyens de protéger leur santé. Cette personne doit donc connaître parfaitement les gestes barrières et les règles d’hygiène en entreprise. L’employeur doit aussi tenir un journal dans lequel seront consignées les mesures de protection et les circonstances sanitaires qui en sont à l’origine. Ce journal sera inclus dans le document unique d’évaluation des risques et pourra être consulté librement par les employés.

Les règles d’hygiène à appliquer impérativement

Même en dehors des périodes d’épidémie, maintenir une bonne hygiène est une marque de respect envers soi-même et envers les autres. Cela signifie concrètement se laver les mains, veiller à la propreté des espaces de travail (et de manière générale tous les espaces susceptibles d’être utilisés par autrui) et enfin porter un masque.

Limiter la concentration de personnes sur le lieu de travail.

Cet objectif peut être atteint en modifiant les horaires de départ et d’arrivée ainsi que les horaires des pauses déjeuner pour éviter autant que possible les croisements et les affluences dans des espaces restreints. Si possible, l’escalier est à privilégier à la place de l’ascenseur pour se rendre à son poste. Enfin, un plan de circulation dans les locaux avec des repères au sol permettent de fluidifier la circulation de manière non contraignante tout en maintenant la distanciation sociale.

Le port du masque

Il est important de garder à l’esprit que le masque ne remplace pas mais complète les gestes barrières. Le port du masque est obligatoire dans tous les cas où la distanciation d’un mètre avec les autres salariés n’est plus possible. Il doit être changé au maximum toutes les 4 heures. Si des membres d’une même équipe sont amenés à se déplacer en voiture pendant leurs activités professionnelles, il est obligatoire pour chacun de porter un masque. Il est conseillé de porter un masque en se déplaçant d’un pièce à l’autre dans vos bureaux. Il est aussi nécessaire de porter un masque lors de contacts avec des usagers ou des clients. Fréquemment utilisées, les visières ne remplacent pas le port du masque. Le deux peuvent néanmoins être utilisés simultanément. Si par contre un collaborateur reste au même emplacement pendant toute la durée de la journée de travail, le port du masque est facultatif.

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Attention : Le port de gants est déconseillé. La raison en est que leur surface peuvent aussi contenir des germes infectés par le virus et donc faciliter la contamination du porteur, surtout si ce dernier se touche le visage.

Le respect des gestes barrières

Le respect des gestes barrière est aussi nécessaire pour assurer la sécurité de vos collaborateurs. Ces gestes sont:

  • Se laver les mains vigoureusement et régulièrement ;
  • Se saluer sans se serrer la main, ni s’embrasser ;
  • Veiller à tousser dans son coude ;
  • Respecter une distance de sécurité d’1 mètre et 50 centimètres ;
  • Prendre sa température si cela est possible en cas de sensation de fièvre.

Il est aussi nécessaire de préciser que ces gestes barrière doivent être appliqués en toute circonstance, même en portant un masque.

L’aménagement de l’espace de travail

Un autre moyen de se protéger du virus est de réorganiser les espaces de travail. Cela veut dire réorganiser l’aménagement des bureaux, surtout s’il sont en « open space », pour assurer la distanciation sociale. Il faut aussi limiter autant que possible les déplacements et les réunions qui ne sont pas nécessaires. Des écrans de séparation en plexiglas peuvent être installés entre personnes travaillant dans des open-spaces pour limiter davantage les risques de propagation des bactéries.

L’aération des locaux.

Il est important, si vos locaux disposent de fenêtres le permettant, d’aérer les salles de travail pendant quinze minutes tous les trois heures. Si cela n’est pas possible, assurez vous du bon fonctionnement du système de ventilation. Si cela est possible, le recours au télétravail est une bonne solution pour limiter autant que possible les risques. Cette solution est indiquée si un de vos collaborateurs présente des symptômes liés à la COVID 19.

Nettoyer l’espace et le matériel de travail

L’environnement de travail doit être vierge de toute bactérie. Il faut pour cela désinfecter le plus souvent que possible les postes de travail. Les procédures de nettoyages doivent être pré-définies de sorte à être applicables par chacun au moment de la rotation des équipes. Il faut utiliser un désinfectant suffisamment puissant, c’est les produits respectant la norme EN14476. Cette norme garantit que le produit utilisé est virucide et élimine les organismes à l’origine de la contamination. Ce produit doit être appliqué sur toutes les surfaces qui ont été en contact avec un de vos collaborateurs. Cela s’applique aux ordinateurs et aux touches de clavier, mais aussi aux poignées de porte, aux rampes d’escalier, aux écrans tactiles, aux appareils munis de touches (comme les distributeurs automatiques ou les ascenseurs) et enfin aux accoudoirs des fauteuils.

Une autre solution intéressante est d’organiser avec votre prestataire en charge du nettoyage de vos de nouvelles procédures pour nettoyer et désinfecter aussi souvent que possible les espaces de travail.

Un dernier conseil

Pour définir plus en détail les nouvelles procédures pour répondre au risque causer par le virus, il est conseillé de se reporter aux fiches conseils métiers proposées par le Ministère du Travail et aux guides rédigées par les membres des branches professionnelles à retrouver ici. Ces documents vous permettront de définir plus en détails les moyens à mettre en œuvre en fonction de la nature de vos activités et des contraintes qui en découlent.

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